Uma boa anotação dos dados nos permite planejar os acontecimentos, analisar os resultados e é de grande ajuda para poder avaliar possíveis causas quando surgem problemas.
A grande maioria dos programas de gestão gera suas próprias fichas, mas para aquelas granjas que não trabalham com esses programas ou para aquelas que preferem ter uma diferente, aqui trazemos um exemplo de ficha que poderia ser usada como referência.


Dentro de la ficha debemos tener diferentes áreas:
Identificação e localização
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Dados de cobertura/monta
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Histórico da matriz
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Informação do Parto:
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Manejo na maternidade
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Exemplo:
A identificação do animal indica que se trata da matriz A205, de 4º ciclo e da raça Large White.
Com relação à localização, a matriz estava situada no galpão 1, fileira 2, baia 5, e foi transferida no dia 13/03/2025 para o galpão 3, baia 5. (Nota: as transferências em determinados momentos do ciclo podem afetar os resultados reprodutivos).
A matriz foi inseminada por José no dia 01/02/2025 com sêmen do cachaço PT 503 e apresentou um leve refluxo. Sua condição corporal era 3. No dia seguinte, foi inseminada novamente por Maria com dose do cachaço PT 305.
Ao analisarmos seu histórico, observamos:
- Apresenta um número considerável de natimortos;
- No último parto, precisou de auxílio para parir;
- Nunca desmamou mais de 12 leitões.
Está previsto que ela pare no dia 27/05/2025. Calculamos essa data de parto considerando uma gestação de 114 dias a partir da última cobertura, por estar mais próxima da data estimada de ovulação. A duração da gestação pode variar de granja para granja, sendo normal ocorrer entre o 113º e o 120º dia pós-cobertura.
A indução do parto é uma ferramenta que deve ser cuidadosamente avaliada (ver artigo "Induzir ou não induzir o parto: a resposta mudou?").
O parto ocorreu em 28/05, com 15 nascidos vivos, 2 natimortos e 2 mumificados.
No mesmo dia, 28/05, ocorreram duas baixas: uma por esmagamento e outra de um leitão pequeno e inviável. O registro preciso das causas de morte é essencial para implementar medidas corretivas eficazes.
Dois leitões foram retirados no dia 29/05 e adotados pela matriz A302.

A face posterior da ficha é utilizada para anotar a evolução do parto. Anotações precisas ajudam a identificar se é necessário intervir durante o parto. O cuidador, ao perceber que em 30 minutos a matriz não pariu nenhum leitão e considerando seu histórico de natimortos, decide auxiliar o parto.
Tratamentos e vacinas devem ser registrados para garantir que foram realizados na data correta e para manter um controle rigoroso do período de carência dos medicamentos (os dias que devem se passar desde a aplicação de um produto até que o animal possa ser comercializado).
Redação 333